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庆典演出中传递信息的渠道有哪些?

(1)书面。书面通知是很重要的。要确保每个人得到所需信息,副本是最好的方法。以下是应以书面形式分发的资料的范例:联络名单;排演时间表;表演时间表;剧本副本;
研究笔记或可视化例子。印制包含联络信息、急用电话号码、可用电子邮件和二堆码的名片,把它分发给每一个与制作有关的人,包括导演、演员和技术人员。名片能轻易地放于钱包内,需要用时非常方便。
(2)电子邮件。电子邮件是发送报告和提醒的好方法。排演报告、表演报告、会议记录、服饰试穿有集和每周排演提醒等事项最好通过电子邮件发送。电子邮件名单。每一个制作都需要两份电子邮件名单:一份是演员的名单,一份是技术技术人员0在制作中只使用一份包含所有人的名单是完全可能的,但使用两份能削减不必要的邮件量。两份名单都应包括你、导演和制作人的地址。虽然你对名单没有行政权也不能自行改变它们,但确保名单保持更新是你的工作。使用习惯。大多数参与制作的人都能够和熟悉使用电子邮件。但请谨记,他们使用的技术层面却有所不同。如果你不十分肯定是否每个制作人员都能使用电子邮件和网络,询问他们。通过电子邮件发送联络信息和剧本修改等文件是不明智的,因为收件者容易把它删除,或不容易取回电子邮件最好用于发送短信和每日报告。记得要通知演员和技术人员在某些情况下你将通过电子邮件和互联网发布信息。那么,一些平时不经常检查邮箱的人会在制作期间特别留意了。
(3)移动互联网。手机、PAD等移动终端的现,使得即时沟通和反馈成为现实,在演出监督中,过移动互联网的交互APP可以有效地进行实时沟通,如建立微信群、QQ群等,但这种方式的沟通可能会让演出监督这一复杂的沟通过程变的更为复杂,该方式可以成为与书面和电子邮件配合的有效方式。
可能你觉得自己已通过书面、电子邮件和网络的方式多次发布相同的信息,但是,这些方式的使用能确保个人获得需要的信息。使每个人获悉适当信息要比以后不断去消除混乱省时很多。
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