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安阳爱时尚:看会议场地的这些细节,你知道吗?

我想很多朋友都有过这样的经历,在预定会议场地之前觉得那是一个很简单的事情,但当真正自己着手做的时候,才发现一头雾水,完全不知道该如何下手,今天郑州会务公司就来聊聊,看会议场地时需要注意的这些细节:

一、交通因素

首先是场地的位置和交通,并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。

二、会议人数

选择会议场地时应考虑参加会议的人数、会议的类型、主题、用餐以及住宿。

三、预算

提前做好预算,并根据活动时间提前预定会议场地。

四、会议场地布置

可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)

五、会议设备设施

提前了解该场地电梯以及转角的数量,活动期间,转角处都要有指示牌,保证活动的顺利进行。

灯光明暗度、音响室位置、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水,其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置等。

六、会议场地确定

会议场地确定后,需要交纳一定的布场押金,签订合同,明确双方责任,保护各自利
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